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编写指南

科学出版社专著编写要求

一、文前和体例

  1.文前内容
文前统一要求的内容有:
      1)内容简介(300~400字)
      2)前言,简述写作意图、主要内容、章节分工、统稿人及致谢等
      3)目录(统一列到三级标题,即章、1.1、1.1.1)

  2.开本和体例
      1)开本统一16开,版心宽14厘米、长22厘米。
      2)标题体例统一如下(在文档中请使用标题设置,如不方便,可只按此分级但录入宋体):
正文5宋,每面排39行,每行39字,每面1482个字。
        章——标题1    2号长标宋,另面排,上空2行,左右居中占4行
        1.1——标题2    3号宋体字,左右居中占3行
        1.1.1 ——标题3    4号仿宋,左右居中占3行
        1.——标题4    小4宋,左右居中占3行
       (1))——标题5    5号黑体,居左占2行
        1)——标题6    5号楷体,缩两格占2行
       以下可用①等

二、插图和图版

    插图是一本书的一个重要技术处理方面,它直接影响到成书的美观和读者的理解。插图分为三个组成部分:图片、图元说明文字和图题。

  1. 图片
      (1) 要求所有图件请提供未插入Word文档之前的可供修改的原文件,文字另层叠放,以便排版厂修改。
      (2) 绘图软件请用Illustrator、Visio、CorelDraw、Word、Microsoft Draw以及Excel、Microsoft Graph、SPSS等数据绘图软件。生成的图形应直接置入Word文档中,且放在正文提及它的位置。如果使用GIS软件做的彩色图件,建议转换为.EPS 格式的文件。
      (3) 若图片必须从印刷品、照片等载体上扫描,应注意纯线条图须用600dpi的分辨率按1 bit(黑白方式)的tif、bmp格式,宽度不超过13cm,高度不超过18cm的尺寸存盘。对于照片或需要灰度的图片,可用300dpi扫描,扫描后调整至满意的效果。尽管图片文件往往字节数很大,但我们仍然希望将其置入Word文档的相应位置。不要采用“链接文件”或“插入和链接”的方式插入。
      (4) 如稿件中有彩色或必须作铜版纸印刷的黑白照片,请交来高质量的原照片,而不是副本,以便出版社安排专业排版厂扫描。

  2. 图元说明文字
      黑白线条图应在Photoshop等图像处理软件中,用6号(8 pt.)“宋体+Times New Roman”在相应位置置入说明文字。对灰度图来说,说明文字要在插入后在Word的“文字框”中置入说明文字,然后覆盖在相应位置。值得注意的是,图元说明文字中的数值、符号、符号正斜体必须与正文、表格、索引等的对应部分一致。                         

  3. 图题
      图题由图号和图题文组成。图题放在插图的正下方,用小5号(9pt.)“宋体+Times New Roman”。
      图号一般采用分章排序,即 “.”前面为章号,后面为图的顺序号,如“图17.39”等。如果根据上下卷或分篇的设计,各卷的章连续编号,从第一章到最后。当采用等级式标题时,也一般只用等级标题的第一级作为图号,也就是说,与章节式一致。图号与图题文之间空一个中文字空,如“图12.7  气体密度与温度的关系”。图题文应该准确的反映插图想要说明的内容,其后可以紧跟对插图著作权的说明,如“图8.6  1月降水曲线(据李晶,1998)”。
      当图元过多而不便用文字注释时,可改用图元代号(往往用外文字母、数字),即图注,图元代号的说明放在图题下。用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”排在图题正下方。

  4.凡涉及国界线的图,一般用地图出版社2000年以后的标准地理底图填图,可用国家测绘总局网站公布的电子版地理底图。

三、表格

    表格按章编号,和图的编号方法一致。章号与顺序号间用脚点“.”,例如第5章第2表,编号为表5.2,依次类推。
    表格要求排成和版心同宽,即16开本排成最宽140毫米、长220毫米,不加左右边线。当表格横向内容太多,版心内排不下时,可排成横排表。
    表序、表题排小5号黑体,表上居中。表注6宋,置于表下。表内文字一律用6号宋体。
    本书数据较多,不要求三线表。
    注意核对表格和正文中的数据、提法要一致。

四、地名、人名、专有名词

    地名:中国地名应以最新出版的《中华人民共和国分省地图集》、《中华人民共和国行政区划简册》和《中国地名录》为准,尤其应注意少数民族地名的写法和地名的变更(如重庆与四川分开后隶属地名的归属);外国地名按商务印书馆出版的《外国地名译名手册》译出,同一地名译法全书须一致。
    人名:学术著作中的外国人名可保留原文,不用译出;若译,请按照商务印书馆出版、辛华编写的《英语姓名译名手册》翻译。
机构名称请用全称,不要使用简称或别名。并请使用最新名称。如国家计委现称为国家发展和改革委员会。
    生物拉丁学名需用斜体者(属名、种名、亚种名、变种名等),请排斜体,或在有关拉丁名下加划横线以示排斜体。

五、物理量、计量单位、数字等

    物理量变量用斜体,常量、函数符号等用正体,矢量用黑斜体。所有的物理变量要用斜体。上下角标中的字母请区分是说明文字还是物理变量,若是说明文字则用正体,若是物理变量则用斜体(注意同一个量所用符号前后必须一致,并注意大小写、正斜体公式与文中、图中、表中必须完全一致)。缩写词如NEE,PAR,GPP,NPP等不管是出现在公式中还是正文中均正体。
    1) 计量单位统一采用符号表示,不用中文,复合单位一律用分数形式,如t/a。计量单位必须使用法定计量单位,非法定单位需换算成法定计量单位,或第一次出现时在页下加脚注,如ppv,ppm,亩等。
    2) 阿拉伯数字之间的范围号一律用波浪线“~”。中文之间的范围号则用一字线“—”。
    3) 一般推荐使用科学计数法,但在表示面积等时可用“50万t”, “10亿hm2”形式。
六、 参考文献

    正文中引用文献时,采用括注“作者姓,出版年份”(中文作者用姓名)形式,不用“顺序编码”。一个或两个作者时需将作者全列上[括注文献时两作者的姓(名)之间需加上外文连词(外文文献)或顿号(中文文献);句中陈述时,无论中外文献,人名间均用“和”连接;多于两个作者时,只列第一作者,后面加“等”(et al., и др…)。同作者同年份时,在年份后加a,b,c区别。
    引用文献为非正式出版物(包括博士学位论文)时,在正文当页下方作脚注,文中相应处用圈码在右上角注出。非正式出版物不能列在书后参考文献中。
    参考文献统一集中放在每章之后或全书最后(有图版的书,放在图版说明之前)。凡正文中括注的文献,在参考文献表中必须一一列出。
    参考文献表中,各文种的排列顺序为:中文、日文、西文、俄文。
    西文和俄文参考文献以字母为序,统一姓在前,名缩写在后;中文文献以姓名的汉语拼音字母为序。第一作者相同时,先排一人的,再排两人的,最后排多人的。

  1.文后文献列表格式
  书后参考文献的具体著录项目、格式和标点符号如下:
    1)专著
    作者.年份.书名.出版地:出版者.
    例如:
    傅伯杰, 陈利顶, 马克明等.2002.景观生态学原理及应用.北京: 科学出版社
    Asai K. 1995. Fuzzy Systems for Information Processing. Amsterdam: IOS Press
    2)期刊
    作者.年份.文章名.刊名,卷号(期号):起止页码
    例如:
    丁仲礼,孙继敏,刘东生. 1999. 联系沙漠-黄土演变过程中耦合关系的沉积学指标. 中国科学(D辑),29(1):82~87
    Colin T, Soyeur A. 1996. Some singular limits for evolutionary Ginzburg Landau equations.Asymptotic Analyaia, 13(4): 361~372
    3)论文集
    作者.年份.文章名.见(In):编者.论文集名(多卷集加卷号).出版地:出版者.起止页码
    例如:
    陈国阶. 1999. 长江上游洪水对中下游的影响. 见:许厚泽,赵其国主编. 长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京:科学出版社.58~89
    Dougherty P H,Jameson R A,Worthington S R H, Huppert G N, Hess J W. 1988. Karst regions of the Eastern United States with special emphasis on the Friars Hole Cave System, West Viginia. In: Yuan D X, Liu Z H, eds. Global Karst Correlation. Beijing: Science Press. 85~125
    4)译著
    原作者.年份.书名.“译者”译. 出版地:出版者 
    例如:
    埃尔森 D. 1999. 烟雾警报.田学文等译. 北京:科学出版社
    5)网页
    作者.年份.文章名.网页.年-月-日(指引用日期)
    例如:
    Online Computer Library Center, Inc. 2000.History of OCLC. http:∥www.oclc.org/about/history/default.htm. 2000-01-08

注:
① 西文文献刊名、书名各实词词首均大写;文章名除句首及专有名词词首大写外,其余均小写。
② 西文、俄文文献中的缩写词一律不加缩写点。
③ 西文、俄文文献中同一刊物缩写形式前后必须一致。

  2.多作者文中引用和文后列表
  正文文字叙述中两人的文献两人人名全列出,人名之间的连词一律用“和”字,勿用“and”或“&”;但正文文字中括注的文献,中文文献两人之间加顿号,英文文献加连词“and”。三人及其三人以上者只写第一人加“等”、“et al.” ,同年份者区分a,b,c。
  如:
    (1)通过所做的地貌图王颖和朱大奎(2001)说明了这个问题。
    (2)通过所做的地貌图(Wang and Zhu,2001) 说明了这个问题。文后列文献时Wang,Zhu,2001.
    (3)通过所做的地貌图(王颖、朱大奎,2001)说明了这个问题。
    (4)一个作者两条文献时,如(Wang ,2001;2002)


七、图书交稿文件清单(请按顺序清点,必须是完成的才点击或划上勾)
□  书名经反复推敲,已经确定。
□  署名方式已正确标明(著、编著、编、主编、译、编译)。
□  内容简介已写好,除对内容进行了归纳外,还对读者对象进行了定位。
□  序已经请人写好,并已加入原稿中。
□  前言已在原稿中。
□  目录已生成。
0 各级标题已用样式定义。
0 正文内的参考文献已正确标注。
0 全稿中的外文正斜体、符号上下标已经检查无误。
0 图形、图片都插入文件了,且未与磁盘文件链接。
0 表格中的数据已经计算核实。
0 全稿中的计量单位已按照规定规范化和统一。
0 参考文献表中每条文献均已按照规定的编排格式编制。
0 已对全稿的英文单词拼写进行了检错。

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